Электронный документооборот

(050) 445-29-19

(067) 381-67-29

Главная

Каталог

Демо-зал

Услуги

Услуги и тарифы на обслуживание и ремонт оргтехники

Услуги сервисного центра

Доставка товара

Аренда копировальной техники

Аренда высокопроизводительных документ-сканеров

Электронный документооборот

О компании

Статьи

Контакты

Каталог

Оргтехника

Проекторы

Расходные материалы

Оцифровка документов и микрофильмирование

Альтернативная энергетика

Новинки

Принтер А3 Canon PIXMA PRO-100s c Wi-Fi

16847.21 грн.

Картридж Epson StPro 4400/ 4450 cyan, 110мл

1767.00 грн.

Бумага Epson Photo Quality Banner Paper 420mmx15m

570.00 грн.

Статьи

Компания Epson представила первое офисное МФУ с линейной печатающей головой и скоростью печати до 100 страниц в минуту

03.08.2017

Компания Ricoh в третий раз получила золотой сертификат EcoVadis

10.05.2017

Epson SureColor SC-P500 - лучший фотопринтер по версии TIPA Awards

10.05.2017

Услуги

►

Электронный документооборот

Документ-сканеры являются отправной точкой в системе электронного документооборота предприятия любой формы собственности. Это идеальный выбор для оцифровки большого объема данных с их последующей обработкой. Основными и ведущими производителями документ-сканеров в наше время являются Kodak, Fujitsu, Epson, Canon, Panasonic и HP. В модельных рядах этих производителей представлены модели на любой вкус от миниатюрных моделей, которые можно брать с собой на встречи вне офиса и планшетных сканеров с установленным автоподатчиком до громоздких но при этом высокопроизводительных моделей, которым под силу обработать до 150 000 документов в сутки и более. Все продвинутые модели устройств характеризуются наличием автоподатчика и возможностью дуплексного цветного сканирования, объемным лотком, системой отслеживания двойной подачи листа и высокой надежностью устройства.

В зависимости от потребностей клиента мы можем выделить несколько групп документ-сканеров, которые мы рекомендуем к использованию.

Мобильные (Fujitsu ScanSnap iX100, Fujitsu ScanSnap S1100, Canon P-208, Kodak i940 и т. д.);
Персональные (Kodak i1120, Canon DR-C120 и планшетные сканеры с автоподатчиком);
Для среднего офиса (Epson GT-S85N, Kodak i2400, Fujitsu fi-5530C2);
Для отдела (Kodak i4600/4800, Fujitsu fi-6770);
Для архива (Kodak nGenuity 9125/9150, Fujitsu fi-5950);
Специальные (Kodak SceyeX, Fujitsu SV600, книжные сканеры и др.).

Кроме наличия самого документ-сканера и рабочей станции вам также понадобится специализированное ПО для обработки документов если вы решили обработать свой архив, или комплекс ПО в случае если необходимо вести документооборот в офисе, с филиалами вашей компании и клиентами, которые могут находится в других городах или странах.

Реализация решения документооборота.

Рассмотрим несколько вариантов реализации документооборота, которые мы можем предложить для вас.

Первый случай аренда документ-сканера и рабочей станции (по желанию заказчика):

Для персонального использование устройства в комплексе с ПК. Используется для обработки документов пользователем на своем рабочем месте. Наше предложение мы разделили на несколько групп в зависимости от потребностей заказчика:

Мобильная платформа — документ-сканер без автоподатчика и питанием от USB и ноутбук;
Персональное использование - компактный документ-сканер с автоподатчиком и производительностью до 20 листов/мин и функцией дуплекса.
Малый офис из нескольких сотрудников или филиал крупной компании — Kodak i1120;
Для среднего офиса - Kodak i2400;
Для отдела — Kodak i4600;
Для архива - Kodak nGenuity 9125.

Второй случай — полноценная интеграция системы электронного документооборота на вашем предприятии. Это принесет ряд преимуществ для вашей компании, а именно повышение прозрачности операций, управляемости и эффективности работы организации за счет:

Стандартизации работы со всеми видами документами;
Значительное повышение скорости обработки всех документов, как в бумажном виде так и электронном;
Возможность использования цифровой подписи;
Постепенный переход полностью к безбумажному делопроизводству.

Эта услуга также включает в себя:

Аудит и рекомендации касаемо приобретаемого оборудование и помощь в его монтаже начиная от рабочего места сотрудника до сервера, на котором будут хранится ваши документы. Наши высококвалифицированные специалисты предложат гибкое решение, которое поможет развиваться вашему бизнесу.

Сопутствующие услуги.

Плановое и внеплановое обслуживание документ-сканеров и ИТ инфраструктуры нашими инженерами. Минимальное время реакции на вызов и доступность запасных частей для сканеров на нашем складе в Киеве.

Корзина

Производители

Ricoh